Grimp’Tout Méru Saison 2022/2023

                Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l'association d’escalade des Grimp’Tout de Méru  (Oise).

L'ACTIVITÉ

                L'activité principale de l'association se tient essentiellement au gymnase du Thelle (rue Jules Ferry 60110 MERU ). Elle est soumise au règlement du gymnase et du collège dans l'enceinte duquel il se situe.

                L'activité extérieure qualifie toutes les sorties escalade pouvant être organisées par l'association. Elle est soumise au règlement de l'association.

                L’activité est conditionnée par les encadrants, le budget et la météo.

LES MEMBRES

                Les membres actifs doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle dont le montant est fixé tous les ans par l'assemblée générale sur proposition du Conseil d'Administration.

                La cotisation annuelle doit être versée au plus tard après la troisième présence en séance, accompagnée du bulletin d’adhésion de la saison, de l’autorisation parentale, de l'assurance et du certificat médical.

La cotisation pourra être adaptée à compter du 1er Janvier. Un appel à cotisation (fiche d'adhésion) sera remise lors de l'inscription par le trésorier. Si, dans le délai d'un mois après relance, la cotisation n'est toujours pas versée, la radiation pure et simple sera prononcée et l'accès à la structure refusée.

                Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. II ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission ou d'exclusion.

ADMISSION DE MEMBRES NOUVEAUX

                Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d'adhésion, du contrat d'assurance ainsi qu'une autorisation parentale, notamment en cas d'accident et d'indisponibilité du responsable légal. Pour les mineurs, ce bulletin est rempli par le représentant légal.

Cette demande doit être acceptée par le Conseil d'Administration.

A défaut de réponse dans le délai de 15 jours, la demande sera réputée acceptée. En cas de refus, le conseil d'administration notifie sa décision, sans qu'il ait à la motiver, dans le même délai.

ORGANISATION DES ACTIVITES

                Conformément a l'article 2 des statuts de l'association GrimpTout, les activités pratiquées au sein de l'association sont destinées à promouvoir et encourager l'escalade sur surface artificielle et naturelle.

                Toutes les activités pratiquées au sein de l'association sont accessibles à partir de 8 ans. Elles entrent dans le cadre des statuts et sont validées par le conseil d'administration.

                Les différents ateliers sont encadrés au minimum par un membre bénévole de l'association, en général porteur d'un projet. Cet encadrant est diplômé Initiateur SAE auprès de la FFME.

Ces différents animateurs sont aidés dans leur tâche par d'autres membres de l'association intéressés par l'activité pratiquée et reconnus comme ayant la compétence tant technique que pratique.

                La liste des activités proposées n'est pas exhaustive, tout projet entrant dans le cadre défini par les statuts pouvant être proposé par tout adhèrent et soumis à l'appréciation du conseil d'administration.

                Les responsables des activités sont obligatoirement majeurs et nommés par les responsables diplômés.

                Un membre du conseil d'administration est présent lors de chaque activité.

CONDITIONS D'UTILISATION DU MATERIEL

                Le matériel de l'association est utilisé par ses membres dans le cadre des activités de l'association et sous le contrôle de l'animateur de l'activité pratiquée, Diplômé ou nommé par un de ces derniers.

                Qu'il s'agisse du matériel de l'association ou du collège, employé dans le gymnase ou en extérieur, le même soin doit y être apporté.

                Tout matériel emprunté en début d'activité doit être restitué et rangé en fin. Une attention est portée au matériel d’assurage (il est interdit de marcher sur ces derniers, de les laisser trainer, de les jeter).

                En cas de perte, de détérioration volontaire ou de négligence affichée, la réparation ou le remplacement du matériel sera à la charge du responsable des dégâts.

                Les décisions ou conditions de prêt du matériel relèvent exclusivement de la compétence du conseil d'administration.

OBLIGATIONS INCOMBANT AUX MEMBRES

PRESENCE

                En raison du champ d'activité de l'association, la sécurité est primordiale. Les règles de sécurité élémentaires doivent être appliquées et ne peuvent en aucun cas faire l'objet de commentaires de la part de l'adhérent.

                La présence aux cours doit être régulière et dans le respect des plages horaires définies par le conseil d'administration.

                La présence à une séance suppose que l'adhérent mineur reste dans le champ visuel de l'encadrant. En aucune manière la sortie du gymnase ne sera acceptée sauf après accord de l'encadrant.

                L’utilisation du mur d’escalade est soumis au port de chaussons d’escalade.

POUR LES SORTIES EN EXTERIEUR

                Sont acceptés les adhérents majeurs et mineurs déclarés 'autonomes'. La présence de parent ou autre personne connue non adhérente est acceptée pour l'assurage sous réserve de formation préalable par les encadrants diplômés de l'association.

                Les adhérents mineurs devront être véhiculés par leurs propres parents.

                Une participation financière peut être demandée aux adhérents participant à la sortie.

                Une aide financière est allouée aux personnes mettant à la disposition de l'association un véhicule. Cette aide n'a pour unique but que de dédommager le propriétaire lors du déplacement.

                Chaque adhérent doit, dans la mesure du possible, posséder son propre matériel (baudrier et chaussons).

COMPORTEMENT

• II est exigé de chaque membre un respect mutuel.
• Aucun comportement agressif, violent ou irrespectueux ne sera toléré.
• Un langage et une tenue correcte sont exigés.
• Aucun mauvais esprit ne sera toléré.
• Toute emprise d'un ou plusieurs membres sur un ou plusieurs membres sera considéré comme nuisible a l'association.
• Les cours ne doivent pas être perturbés par des bavardages, une attention mutuelle doit être la règle.
• Tout départ d'un membre, en cours d'une séance se fait sous sa propre responsabilité. Les mineurs devront avoir l'aval de l'encadrant.
•  L'association dégage toute responsabilité en dehors de ses lieux et plages de fonctionnement.

   

                  Le non respect de ces principes, au regard de leur gravité ou incidence sur l'image de l'association peut donner lieu a une mesure disciplinaire pouvant aller jusqu’à la radiation.

                  Le membre concerné par cette procédure sera au préalable convoqué, ou ses parents si mineur, par le conseil d'administration.

                   

• RADIATION

  Conformément à l'article 7 des statuts, un membre peut être exclu pour le non respect du règlement intérieur).

  FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION

  Les cours ont lieu les mardis , vendredis et samedi matin.
  Pour la disponibilité des places et les horaires, nous vous invitons à contacter la secrétaire des grimptout.

• MESURES DE POLICE

• II est interdit de fumer dans les locaux comme dans l'enceinte du collège.
• Tout appareil (portable, MP3, ballon, ...) susceptible de troubler les grimpeurs doit être éteint et rangé (les portables sauf cas de force majeure et accord de l'encadrant).
• Des boissons alcoolisées ne peuvent être introduites dans les locaux de l'association pendant ses activités.
• La restauration sous formes de barres énergétiques et la consommation d'eau est tolérée dans un cadre sportif uniquement, en bordure du gymnase et dans le respect des lieux et des personnes.
• Tout problème particulier concernant la vie de l'association doit immédiatement être signalé au membre présent du conseil d'administration.
• Les parents des enfants mineurs seront avisés de tout problème de comportement.
• Les personnes non adhérentes à l'association ne sont pas acceptés dans les locaux en dehors des accompagnateurs pour transport ou après accord de l'encadrant.

• LES RESSOURCES

                  Sont celles présentées lors de l'Assemblée générale

  LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

                  Est constitué conformément aux dispositions de l'article 8 des statuts de l'association.

  Son rôle, en application dudit article est d'organiser et diriger la vie de l'association. Toute suggestion doit être examinée.

                  Les échanges en cours de réunion ne doivent pas être divulgués, de même que les projets non finalisés.

                  Les décisions sont prises dans le respect des vocations de l'association et pour son bien.

                  En cas d'avis divergent, un vote est obligatoire, en cas de partage, la voix du président est prépondérante.

  MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR

                  Le règlement intérieur de l'association est établi par le conseil d'administration de l'association Les GrimpTout, conformément à l’article 11 de ses statuts, puis ratifié par assemblée extraordinaire.

                  II peut être modifié en cas de besoin selon révolution de l'association sur proposition du conseil d'administration.

                  Le présent règlement intérieur sera remis aux adhérents lors de leurs inscriptions.

• PUBLICITE

  Le règlement intérieur sera affiché dans les locaux de l'association 

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  Le président,

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  Les secrétaires